Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 07 May 2026

Privasi Anda sangat penting bagi kami. Halaman ini menjelaskan bagaimana aplikasi URIP (Unified Resource & Information Platform) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Anda. Dengan menggunakan aplikasi URIP, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Aplikasi URIP mengumpulkan data yang diperlukan untuk operasional manajemen sekolah, meliputi:

• Data Peserta Didik: nama lengkap, NISN, NIS, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat, nama orang tua/wali, data kelas dan rombongan belajar, serta riwayat akademik.
• Data Tenaga Pendidik & Kependidikan: nama, NUPTK/NIP, jabatan, mata pelajaran yang diampu, dan data kepegawaian lainnya.
• Data Presensi: catatan kehadiran peserta didik, tenaga pendidik, serta presensi ibadah sholat. Untuk presensi wajah, kami mengumpulkan data biometrik berupa foto wajah yang diproses secara lokal.
• Data Alumni: informasi kelulusan, kontak, dan data penelusuran alumni (tracer study) untuk keperluan statistik dan akreditasi.
• Data Keuangan: catatan transaksi keuangan sekolah, data donatur, penggajian, dan laporan keuangan.
• Data Administrasi: surat masuk dan keluar, disposisi, arsip, dan dokumen dengan tanda tangan elektronik (TTE).
• Data Akun Pengguna: nama, email, peran (role), dan izin akses untuk keperluan autentikasi dan otorisasi.
• Data Log Aktivitas: catatan akses dan perubahan data oleh pengguna untuk keperluan audit dan keamanan.

2. Tujuan Pengumpulan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Mendukung operasional manajemen sekolah dan yayasan
• Pencatatan dan pelaporan akademik peserta didik
• Pengelolaan kehadiran dan presensi
• Administrasi surat-menyurat dan kearsipan
• Pelaporan keuangan dan penggajian
• Penelusuran alumni dan statistik kelulusan
• Audit dan pemantauan aktivitas sistem
• Peningkatan kualitas layanan pendidikan

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

Seluruh data disimpan di server milik yayasan/sekolah dan dikelola secara internal. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi data Anda, termasuk:

• Akses berbasis peran (role-based access control) yang ketat
• Autentikasi pengguna dengan verifikasi email
• Enkripsi data sensitif
• Pencatatan log aktivitas untuk audit
• Pembatasan akses berdasarkan unit/sekolah

4. Data Biometrik (Presensi Wajah)

Aplikasi URIP menyediakan fitur presensi menggunakan pengenalan wajah. Data foto wajah Anda disimpan dan diproses secara lokal di server sekolah. Data ini tidak dikirimkan ke pihak ketiga dan hanya digunakan untuk verifikasi kehadiran di lingkungan sekolah.

5. Pembagian Data

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data hanya dapat diakses oleh:

• Administrator dan operator sekolah yang berwenang
• Tenaga pendidik sesuai dengan peran dan izin aksesnya
• Yayasan penyelenggara pendidikan
• Pihak yang diwajibkan oleh ketentuan hukum yang berlaku

6. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda yang tersimpan dalam sistem
• Memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Meminta penghapusan data sesuai ketentuan yang berlaku
• Mendapatkan informasi tentang penggunaan data Anda

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi administrator sekolah atau pengelola sistem.

7. Retensi Data

Data peserta didik, tenaga pendidik, dan data operasional disimpan selama diperlukan untuk keperluan administrasi, pelaporan, dan arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Data log aktivitas disimpan dalam jangka waktu yang wajar untuk keperluan audit.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui sistem atau pemberitahuan langsung kepada pengguna. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini atau ingin mengajukan permintaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi pihak sekolah atau yayasan melalui kontak resmi yang tersedia.